物业公司物资管理规章制度.pdf
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- 2021-03-01 发布|
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物资管理制度 为提高公司的基础管理工作水平, 进一步规范物资和成品流通、 保管和控制程序, 维护
公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 第一章 现金管理制度 一、现金收入的管理 各部门的零星收入款项在 500 元(含)以下的,由客服财务人员收取,收款必须开具盖有物业公司财
务章的收据。收款不开收据的视同贪污行为,处以 100%的罚款。收款额满 500 元的经济事项,需填写《北
京古燕宏卫物业管理有限公司收入登记表》,并持本表到财务入账,交款完毕后将财务开具的盖有物业公
司财务章的收据交由交款人,将有财务经手人签字的《北京古燕宏卫物业管理有限公司收入登记表》报物
业客服财务人员登记入账。 北京古燕宏卫物业管理有限公司收入登记表 年 月 日 经济事项 交款人房号 交款人姓名 物业经手人 公司财务经手人 客服财务签收 二、现金借支的管理 1、现金借支主要用于特殊用途的临时性暂借款,包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款 2 、借款程序 (1)差旅费借款:需借支差旅费时,应填写差旅费请款单,注明预借金额;经各级主管审查、审核、
签批;到客服财务人员处领款,客服财务人员以差旅费请款单作为借款依据 ; (2 )零星购物借款:由采购部门填写请购单,经各级主管审查、审核、签批;到客服财务人员处领
款,客服财务人员以请购单作为借款依据;一般零星购物借款限额为 1000 元; - 1 - (3 )其他临时性借款:一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
借款人填写借款单,注明用途;经各级主管签批。到客服财务人员处以请款单作为借款还款依据。 3 、借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。 三、现金报销支出的管理 1、现金报销需填制支出凭单,物业公司所有人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填
制报销支出凭单