档案管理原理与方法.doc

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文档介绍

第二章 档案与档案工作概述

一、填空题

1、以内容为标准,考虑不同的产生、使用领域。可以将档案

分为(文书档案)、(科技档案)和(专门档案)。

2、对档案的作用进行定性分析,可概括为(凭证作用)和(参

考作用)两个最基本的方面。

3、我国的档案工作实行(统一领导)、(分级管理)的原则。

4、档案管理的基本要求是维护档案的(完整)与(安全)。

5、(依法性)(实用性)(系统性)(规范性)是档案工作制度 建设的基本要求。

二、 判断题

1、 档案就是国家机构、社会组织以及个人在活动中产生的全 部文件资料。(错)

2、 档案馆工作是整个档案事业的主体。(对)

3、 我们国家全部档案由各级档案机构分别集中保存。(对)

4、 档案工作的出发点和最终目的是为了保护好档案。(错)

5、 只有各级档案行政管理部门才能对档案工作进行监督和指 导。(错)

三、 名词解释

1、 档案:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同 形式历史的记录。

2、 档案工作:从广义上说,档案工作是指整个档案事业,它 包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工

作.档案科学研究工作.档案宣传出版工作和档案外事交往工作 等。而狭义的档案工作,则是指档案室和档案馆围绕档案所进行 的一系列业务工作,即用科学的原则和方法管理档案、开发利用 信息资源、为社会各项事业服务等工作,包括档案的收集、整理、 鉴定.保管.统计.检索.编研和利用服务等。

简答题

简答题

1、简述档案作用的性质?

对档案的作用进行定性分析,可将其概括为两个最基本的方

即凭证作用和参考作用,这也称为档案的基本价值。(1)档 案是历史的真凭实证(2 )档案是第一手的参考材料(3 )对档案 真实性的辩证理解

2、简述我国档案制

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