教学课件 会展实务--丁萍萍.PPT

5.5.2 处理现场突发事件 做好防范措施 展前，应急小组成立 1 设置专职安全员 2 购买保险业务 3 展前，与公安、消防及医疗部门联系 4 展位搭建后，安全检查 5 5.5.2 处理现场突发事件 可预见突发事件及应对方法 1、人员意外伤害事件 2、火灾 3、不可预见突发事件的应对 5.5.2 处理现场突发事件 不可预见突发事件及应对方法 1、 地震、火山爆发等灾害性天气 2、 恐怖袭击事件 3、 不可预见突发事件的应对 4、 突发性传染病爆发 5、 事先建立突发事件预案是最有效的方法 5.6 展会设计与搭建管理 5.6.1 展位设计 5.6.2 布展设备的搬运 5.6.1 展位设计 展位设计的内涵 展位设计就是围绕会展的主题、目标和内容，通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计、等手段，人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的，这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素，即组织者、参展者、观众、场馆。 5.6.1 展位设计 展位设计应考虑的因素 1、参展商的展台位置 2、单开面型一般分布在走道的两侧，只有一面向观众通道敞开。 3、双开面型位于走道拐弯处或十字形、丁字形通道交叉处，有相邻两面向两边观众通道敞开。 4、双向通道型是两端敞开的位置。 5、内角型一般位于场馆的墙角处。 6、半岛型是指展位空间三面向通道敞开。 7、环岛型是四面敞开，一般位于展厅的中央位置，通常都是以空地的形式提供给参展商。 小看板： 展位设计的八大形式要素 ● 对比 ● 简洁 ● 和谐 ● 呼应 ● 色调 ● 对称 ● 独特 ● 延续 呼应 展位设计 展位设计 5.6.1 展位设计 展位设计流程图 展台设计流程图 业务洽谈 业务洽谈 基本设计方案 基本设计方案 深化实施设计 深化实施设计 绘制设计详图、效果图 绘制设计详图、效果图 设计图沟通和定稿 设计图沟通和定稿 用材适用性讨论、材料定稿 用材适用性讨论、材料定稿 拟定预算书、签订合同 拟定预算书、签订合同 规划设计，合理布置 规划设计，合理布置 制订设计初稿、沟通和定稿 制订设计初稿、沟通和定稿 签订委托设计合约 签订委托设计合约 设计作业流程解说 设计作业流程解说 客户基本要求讨论 客户基本要求讨论 收费预算的提出 收费预算的提出 5.6.1 展位设计 展位设计的一般要求 1 2 3 4 充分利用各种可能的要素 展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气 氛上方便交谈 展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员 谈话内容的说服力 展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举 办的其它活动配套。 5.6.2 布展设备的搬运 布展管理 1、展会布展期间的监管 2、展会布展期间的安全管理 3、展厅安全管理 4、配套设施和相关服务 5.7 布展设备的搬运 5.7.1 现场搬运操作 5.7.2 车辆路线及停车位安排 5.7.3 人员组织及紧急情况处理 服饰礼仪 出席正式场合 出席正式场合时，男士着西装，系领带，脚上配黑色皮鞋。若在夏季，可穿着衬衫，但一定要系好领带。女士的穿着比男士有更大的自由性。她们可按季节或活动内容穿着旗袍连衣裙或西服套裙，夏季也可着短袖衫配裙子。  服饰礼仪 男士西装穿着要点 穿西装一定要打领带或扎领结。如果穿马夹（背心）或绒衣时，领带应放在里面。 穿西装时一般不系扣子，或者只系一个扣子（如果两个扣子都系上，那是吊唁）。  男士西装穿着要点 穿西装时只能穿皮鞋，而不凉鞋、布鞋或者球鞋（特别是前露趾、后露跟的鞋） 穿西装要掌握“三色原则”，即全身的服饰-——上衣、裤子、衬衫、领带、袜子、皮鞋，不能超出三种颜色  服饰礼仪 服饰礼仪 女士着装要点 ① 不能穿着过露、过紧、过透（所谓