2021采购与付款管理概述.ppt

Slide 31 Renmin University of China 采购价格管理 采购价格管理模块的功能是帮助用户解决： ? 如何管理不同（相同）供应商在不同（相 同）时期对不同（相同）产品的报价； ? 如何随时提供给采购部门最新最完整的存 货采购价格； ? 如何处理存货的新老报价 ? 等等问题 Slide 32 Renmin University of China 采购价格获取方法 ? 方法一：通过采购价格管理屏幕，将供应 商提供的存货采购价格信息（纸张）一一 送入计算机，并将相应数据保存在采购价 格文件中。 ? 方法二：自动获取，即充分发挥计算机网 络功能，管理者通过选择系统提供的“自 动获取”功能指挥计算机自动从网上获取 供应商的存货采购价格信息，并将相应数 据存入采购价格文件。 Slide 33 Renmin University of China 选择供应商 ? 选择供应商的基本原理 一般来讲，随着管理软件的不断完善，在采 购与付款子系统中应该设计选择供应商模 块，帮助企业科学地选择供应商。选择供 应商模块主要包括两个基本功能：供应商 评价指标体系设置、自动生成供应商排名。 Slide 34 Renmin University of China 采购订单管理 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议或者 经济合同。主要包括： – 采购什么货物 – 采购多少 – 由谁供货 – 什么时间到货 – 到货地点 – 运输方式 – 价格、运费等 采购订单是经济活动中的重要组成部分，因此采购 订单管理是企业采购管理尤为重要的内容。 Slide 35 Renmin University of China 采购订单示例 Slide 36 Renmin University of China 采购发票编制 ? 采购发票编制模块的功能是支持用户在计 算机上输入和审核采购发票，并将结果保 存在发票文件中。 ? 采购发票分类 – 专用发票 – 普通发票（普通、农收、废收、其他收据） – 运费发票 Slide 37 Renmin University of China 采购发票实时控制方式的设计 ? 在手工环境下，采购发票的控制受人为影响因素 比较大，其结果是无效的采购发票进入企业，财 会人员被动地编制凭证，记账，导致采购过程时 控，采购成本居高不下。 ? 在 IT 环境下，由于财会人员能够实时从数据库中 获得采购订单、入库单等控制依据，因此，对采 购发票进行实时控制成为可能。在设计采购与付 款子系统时，应该改变观念，将事后控制转变为 实时控制，并用实时控制的方法控制采购活动。 Slide 1 Renmin University of China 计算机会计学 Accounting Information System 第 5 章 采购与付款的核算与管理 Slide 2 Renmin University of China 主要内容 第一节 采购与付款的核算与管理需求分析 第二节 IT 环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购发票、采购结算与付款管理 第六节 账表输出和统计分析 Slide 3 Renmin University of China 企业从采购到付款都要经历以下几个步骤 Slide 4 Renmin University of China 采购与付款流程 Slide 5 Renmin University of China 采购与付款业务核算与管理的特点 ? 1 ．数据存储量大 ? 2 ．数据变化频繁 ? 3 ．管理要求高 ? 4 ．与其他子系统联系广泛 Slide 6 Renmin University of China 手工环境下采购与付款管理困惑的案例分析 福特北 美公司 在手工 环境下 的采购 与付款 流程 ? 为什么要设置验收报告与发票进行核对？ ? 为什么要设置订单与发票进行核对？ ? 为什么会影响采购到付款流程的效率？ Slide 7 Renmin University of China 主要内容 第一节 采购与付款循环的核算与管理需求分析 第二节 IT 环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构