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文档介绍

(产品管理)O 产品应用场 景与技巧

Office2007 产品应用场景和技巧

MicrosoftOfficeWord2007 使用技巧

Tips1 :更直观地比较文档内容

于进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,OfficeWord2007

增强的“比较”文档功能,能够更加直观的浏览文档修订前、后的不同。

首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按

钮,且于其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要

比较的“原文档”和“修订的文档”。

图 1 选择比较的文档

稍后,即可见到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将

出当下比较结果文档中。

图2 比较文档的结果

Tips2 :轻松解决语言障碍

于 OfficeWord2007 中提供了强大的语言支持功能,能够更有效的帮助用户无障

碍地阅读文档。比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时,能够于该文档内容上

单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。

图3 执行“翻译”命令

将鼠标移动的单词或短语的上方,就能够即时见到翻译的结果。

图4 将英文翻译成中文

提示:此功能也能够于 Excel 、PowerPoint 、Outlook 等应用程序中使用。

MicrosoftOfficeExcel2007 使用技巧

Tips1 :自动添加表格字段标题

于进行表格数据的输入时,只要于表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007

将会为您新添加字段标题,且自动辨别和套用适当的名称和格式。

比如:于下图的工作表中已经填写了“七月”的数据,再于工作表右侧空白处继

续输入北京地区的数据时,通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性,

Excel2007 立即贴心且聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字和格式设定。

让您只需专注后续重要数据的输入,而不必花

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