2021会议纪要范文.docx
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会议纪要的基本格式与写法

因为会议纪要往往不单独向外发出而是作为附件发出, 所以会议纪要 的格式相对简单、灵活。

一是标题。会议纪要的标题通常为:会议名称 + 纪要。 二是成文日期。 可置于标题之下或正文之后, 更多的是用圆括号置于 标题之下。

三是主体。会议纪要的主体分为会议概况和会议主要精神两个部分。 会议概况:即会议纪要的开头部分。可以采用分条列项式和概述式两种 形式。分条列项式即依次将会议时间、地点、参加人、列席人、会议议 程、主持人等会议要素顺序列出,使人一目了然。概述式则将上述内容 用一段文字简要概括叙述,以使人们对会议情况有一个基本了解。会议 主要精神:这是纪要的核心部分,既是对会议基本精神和议定事项的系 统整理和集中反映,也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的 法定依据。对会议基本精神的介绍,实际上是在转述会议取得的共识, 多数用“与会代表一致认为??”, “代表们指出??”等,也可以采用第三人 称的方法,如“会议指出??”,“会议决定??”,“会议希望??”等,必须 忠实于会议实际,尊重会议的精神实质,不能将执笔者个人见解掺杂进 去, 不可随意增减, 更不能借题发挥, 这是撰写纪要的基本原则; 同时, 还应注意,纪要又是对会议基本精神的提炼和概括,它既要反映会议讨 论情况,特别是领导人重要讲话精神,又必须综理其要,提炼概括,不 应成为会议记录的全面重复。一般来说,会议纪要不必安排结尾部分。

因为,结尾所要强调的问题,无非是“号召??要求??”,这些大都在基 本精神中得到了反映。

第四,会议纪要主体的表达方式。

一是条款式。 将会议研究决定的事项用条款方式简要说明, 分别冠以

一、二、三、四的标号,一条写一个事项。这样的表达简明扼要,适合 于部署工作的会议或办公会议,也适合于工作协调会,以便落实责任, 督促检查。

二是概述式。 有些会议研究的问题比较集
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