2021会议纪要范文.docx

会议纪要的基本格式与写法

因为会议纪要往往不单独向外发出而是作为附件发出， 所以会议纪要 的格式相对简单、灵活。

一是标题。会议纪要的标题通常为：会议名称 + 纪要。 二是成文日期。 可置于标题之下或正文之后， 更多的是用圆括号置于 标题之下。

三是主体。会议纪要的主体分为会议概况和会议主要精神两个部分。 会议概况：即会议纪要的开头部分。可以采用分条列项式和概述式两种 形式。分条列项式即依次将会议时间、地点、参加人、列席人、会议议 程、主持人等会议要素顺序列出，使人一目了然。概述式则将上述内容 用一段文字简要概括叙述，以使人们对会议情况有一个基本了解。会议 主要精神：这是纪要的核心部分，既是对会议基本精神和议定事项的系 统整理和集中反映，也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的 法定依据。对会议基本精神的介绍，实际上是在转述会议取得的共识， 多数用“与会代表一致认为??”， “代表们指出??”等，也可以采用第三人 称的方法，如“会议指出??”，“会议决定??”，“会议希望??”等，必须 忠实于会议实际，尊重会议的精神实质，不能将执笔者个人见解掺杂进 去， 不可随意增减， 更不能借题发挥， 这是撰写纪要的基本原则； 同时， 还应注意，纪要又是对会议基本精神的提炼和概括，它既要反映会议讨 论情况，特别是领导人重要讲话精神，又必须综理其要，提炼概括，不 应成为会议记录的全面重复。一般来说，会议纪要不必安排结尾部分。

因为，结尾所要强调的问题，无非是“号召??要求??”，这些大都在基 本精神中得到了反映。

第四，会议纪要主体的表达方式。

一是条款式。 将会议研究决定的事项用条款方式简要说明， 分别冠以

一、二、三、四的标号，一条写一个事项。这样的表达简明扼要，适合 于部署工作的会议或办公会议，也适合于工作协调会，以便落实责任， 督促检查。