外贸英语函电期末复习重点1 9.doc

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标准文案 一到九章及一些附加内容

第一章 Basic Knowledge of Business Letter Writing

1.1 Structure 构成：

a. Letterhead(信头) ——发件人的信息（名称、电话、地址）

b. Reference and date（发文编号和日期）

c. Inside Name and Address(封内名称和地址) ——收件人的信息

d. attention line (注意事项) e. The Salutation(称呼)

f. the Subject Line(事由标题)

g. The Body of the Letter(信的正文) h. Complimentary Close(结尾敬语) i. The Signature(签名) j. enclosure (附件)

k. carbon copy notation(抄送)

l. postscript(附言)

1.2 Envelope信封的写法

China National Chemicals(stamp)Import&Export Co.寄件人地

Beijing,China Overseas Trading Co. 153 Market street 收件人地址 London, E.C.3

Registered 挂号信

1.3 Principle 写信原则：

Courtesy 礼貌

Conciseness 简洁

Clearness 清晰

第二章 Establish Business Relations 建立贸易关系

2.1 Structure

第一部分 说明信息来源

Commercial Counselor office商务参赞处； Embassy 大使馆； Chamber of commerce 商会；

第二部分 说明写信目的+自我介绍