综合办公室管理核心制度.doc

管理部办公室管理制度

1、目标

为加强企业行政事务管理和人力资源管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率和质量，提供企业发展所需人才保障，特制订本制度。

2、使用范围

本制度适适用于企业印章管理、文件处理、档案管理、会议管理、办公用具管理、接待、后勤保障管理和人力资源管理。

3、岗位职责

3.1办公室主任岗位职责

3.1.1 帮助管理部长做好综合全方面管理工作。

3.1.2 负责制订本部门目标、计划，并落实实施。

3.1.3 负责文件起草、发放和文件归档工作。

3.1.4 负责对外工作组织、协调及对内各部门及企业和项目企业之间工作沟通。

3.1.5 负责印章管理和使用工作。

3.1.6 负责文件起草、审核、传阅等工作，并负责文件精神落实工作。

3.1.7 负责办公用具购置和发放工作。

3.1.8 负责会议室安排和会议通知等会务工作。

3.1.9 负责日常接待工作。

3.1.10 负责职员考评、绩效工资发放管理。

3.1.11 负责职员招聘、培训等工作。

3.1.12 完成领导交办其它工作。

3.2 行政内勤岗位职责

3.2.1 负责企业固定资产、低值易耗品等物品购置、验收、发放及日常管理工作。

3.2.2 负责公章日常管理工作，企业资质、工商年检等工作。

3.2.3 依据企业行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备使用和管理。

3.2.4 负责企业办公地点安全、保卫、消防、卫生工作管理。

3.2.5 负责多种会议会场部署，做好会议统计，整理会议纪要。

3.2.6 热情接待来访人员，做好信访工作。

3.2.7 帮助各部门做好档案材料整理、立卷，归档工作。办好交接手续，认真做好案卷整理、分类、登记建卡、编号上架等工作，严格实施档案借、阅手续。做好档案安全防护工作。

3.3 人力资源管理岗位职责