企业资金项目申报和管理流程(ppt 56页).ppt

5.2.4 上报政府部门和项目跟踪 项目部按照政府部门规定的时间上报项目申报书（包括纸质版和电子版）。上报后应及时主动与主管项目的科、处保持联系，跟踪、了解政府部门的审批情况，协调处理未尽事项。需要申报单位领导出面处理时，应及时报告董事长、总经理或分管领导。 5.2第二阶段——项目申报 5.2.5 答辩 5.2.5.1 答辩的必备资料 申报的项目经政府部门审查后确定为可以支持的范围时，政府部门将组织专家组集中汇总审查，并通知项目申报单位参加项目现场答辩。项目部应及时向申报单位领导汇报并负责编制以下答辩资料： ——答辩汇报资料。是在审查现场发给专家组现场审查的书面材料，必须按照政府部门现场答辩要求汇报的重点内容编制，一般可以根据申报书的内容编制，而不是把申报书的内容全部照搬。答辩汇报资料虽然不限篇幅，但是应简明扼要、重点突出、层次清楚，使专家组在较短的时间内能够全面了解项目的情况，给出对项目支持与否的结论。 项目部应与政府部门联系，了解专家评审的评分标准，以便准确性地编制答辩汇报资料。 ——PPT。按照答辩要求制作PPT。一般可以根据答辩汇报资料的内容编制，不限篇幅，但是应重点突出、图文并茂。层次、顺序必须与答辩汇报资料保持一致。 ——现场汇报资料。是主汇报人掌握的汇报资料，不需要发给专家组。一般现场汇报都要限制时间，超时扣分。因此，必须按照每分钟250个字数控制汇报资料的总篇幅。可根据发给专家组的答辩汇报资料的内容编制，但是由于时间短，往往只能编制提纲或要点，并且层次顺序必须与答辩汇报资料一致。 5.2第二阶段——项目申报 5.2.5.2 答辩的组织 项目部收到政府部门的答辩通知后，部长应及时向董事长、总经理和分管领导汇报，研究决定答辩的组织工作，确定答辩小组成员名单和主持人、主汇报人、资料发放人、PPT播放人等，并预测答辩时专家组可能提及的问题确定答辩人。 项目部负责准备需要携带到答辩现场的纸质资料、电子文档和可能需要的相关物质，包括现金、笔记本电脑、电源插板、服装等。如果是在外地答辩需要准备住宿的有关物资。 项目部应将答辩的时间、地点提前通知到答辩组成员。并带领全体成员提前到达答辩现场，如果对答辩现场不熟悉，应提前踩点，了解现场的环境和政府部门安排的答辩排序以便及时到达，避免贻误。 5.2第二阶段——项目申报 5.2.5.3 现场答辩 现场答辩应充分展示申报单位的企业形象，大方得体、不失礼俗。统一着装穿戴申报单位工作服，给专家组评委留下良好的印象以赢得加分。现场答辩一般按照以下程序进行： 入场——答辩组进入现场后，应坐落在答辩席，资料发放人应立即将答辩汇报资料发给专家组人手一份， PPT播放人应根据现场情况准备就绪。 礼仪——主持人首先说：“各位领导、各位专家，上（下）午好。我们是×××（指申报单位）的项目答辩组，请允许我向大家介绍答辩组成员，这位是董事长×××先生，这位是×××，……。下面由×××汇报。”主持人在介绍的时候，被介绍人应逐一起立向评审组示意。 汇报——由主汇报人汇报。因为有时间限制，一般应按照“现场汇报资料”宣读，不需要展开或作任何解释或说明，以免画蛇添足、耽误时间被扣分。“现场汇报资料”的篇幅一般应按照每分钟250个字控制。 答辩——专家组提问时，应根据提问所涉及到的内容，由事先准备好的人员回答。回答时应简明扼要，切中要害，不需要展开讲。问啥答啥，不问不答，更不要答非所问。不要主观上想尽量“说清楚”，结果反而越说越说不清楚。专家组提问无论怎样尖锐都不需要辩解，更不要去反驳，态度要诚恳，显示企业文化和精气神。 5.2第二阶段——项目申报 5.3.1 项目协议书 政府部门在项目评审后，项目部应主动与审批部门联系，了解项目评审结果。在确定政府部门已经立项并将给于资金支持时，应尽快主动与项目管理部门的科、处联系并签订项目协议书（注：有些项目不需要签订项目协议书）。 5.3.2 项目实施 5.3.2.1 项目部根据项目协议书和项目申报书的内容，将项目的各项任务分解落实到申报单位各职能部门，按照进度时间要求检查、督促各部门的完成情况。实施过程中如果对项目申报计划有变动或需要调整时应提交书面报告给政府部门，经过批准并取得计划调整的批准文件后按照批文执行。 5.3第三阶段——项目实施 5.3.2.2 建立财务档案 项目部将项目申报书中与财务有关的部分提交财务部，包括：项目名称、项目建设期、项目投资方案（包括总投资和各项投资明细表）、资金筹措方案（包括自筹、银行贷款或银行贷款承诺）。 财务部按照项目投资明细表建立辅助台账，按照项目实施进度记录各项投资金额和各种凭证所在的财务档案编号。以便项目中期评估、审计和竣工验收时提供政府部门审查。 5.3.3 项目中期绩效评估和审计 项目实施过程中，当政府部门要求