员工档案管理新规制度.doc

薯立方集团

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文件编号：JT-SLF-HR-009 公布日期：20XX年7月28日 实施日期：20XX年7月28日

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生效日期

山东薯立方商业管理

文件编号：JT-SLF-HR-009

让更多人随时吃到健康美味地瓜

版本号：A/0

标题：职员档案管理制度

页 码：第1页 共2页

1、目标 为了规范企业人事档案管理，加强档案管理完整性、真实性、立即性和保密性。同时为了维护人事档案完整，预防材料损坏，便于高效、有序利用档案资料，特制订本管理措施。

适用范围 适适用于企业全部入职职员纸质档案和电子档案管理工作。

职责和权限 自本制度实施日起，企业全部在职职员必需按此制度实施。全部档案由人资部门负责建立、维护和保管。

内容

4.1 职员个人纸质档案 面试记录表、入职记录表、身份证复印件、毕业证书、学位证书、相关职业资格证书、转正申请表、保密协议、劳动协议。

4.2步骤 新职员入职当日提交面试记录表、入职记录表和身份证复印件于人资部。七天后由人资部制作职员档案，收齐新入职职员全部手续、证件、资料后，统一装入新档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、职员姓名、性别、籍贯、档案袋所属内容。填写完成后按所属部门放入文件柜保留。

4.3职员个人电子档案 根据2号人事部所要求填写。

4.4 步骤 于每个月月底人资部上传当月全部入职新职员信息资料给予整理，具体不了解信息可请职员自行填写上传。

4.5 维护更新 人力部门对职员自入职以来培训、转正、定岗、调岗、考评、奖罚、离职等情况进行全程跟踪，并对对应过程或结果进行编辑存档，立即更新维护。? 对职员个人取得职称、证书，进行登记存档。?

山东薯立方商业管理

文件编号：JT-SLF-HR-009

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版本号：A/0

标题：职员档案管理制度