珠海市政工程竣工档案验收整理指南.doc
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珠海市政工程竣工档案验收整理指南.doc

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文档介绍:

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目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 一、 基本职责 1 二、预验收及归档移交方法 3 三、办事程序 5 四、归档要求 6 (一)质量要求 6 (二)电子档案质量要求 8 (三)、组卷方法 11 (四)案卷的编目和装订 12 (五)卷内目录的编制要求 13 (六)案卷封面的编写要求 14 (七)卷内备考表的编写要求 15 (八)竣工图折叠方法 16 五、附录 归档内容及排列顺序 17 1、目录 17 2、归档内容 21 PAGE 1

市政工程竣工档案验收整理指引

为提高我司市政工程档案管理水平,规范市政工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定,特制定本《市政工程竣工档案验收整理指南》。

一、 基本职责

1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件(含电子文件)的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。

3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸,必须履行审批手续。负责组织编制竣工图,也可委托其它单位。

4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应 PAGE 4进行立卷归档。

6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责,向城建档案馆出具电子文件质量保证书。

7、在组织工程竣工验收前,先对照工程档案的要求对工程档案进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。

8、对列入城建档案馆接收范围的工程,
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