节材管理制度.doc

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文档介绍

节材管理制度

1 目的

为了规范计算所日常办公设备、办公家具及电脑设备的采购、使用等流程,提高工作效率,强化固定资产和日常办公用品的目标管理,结合计算所的具体情况,特制定本制度。

2 范围

本制度规定了办公设备及用品申领、采购、使用及维修、报废的内容和要求。

3 职责

办公室负责办公用品的采购领用等管理工作。

4 内容

4.1 申领

4.1.1 日常办公用品,如复印纸、办公文具、U盘、墨盒、硒鼓等耗材,直接到办公室登记领用。

4.1.2 经过申请、审核、采购等系列程序的办公设备,如台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机等,经公司领导审批同意后,办公室登记造册,填写《办公设备领用单》后方可领取。

4.2 采购

4.2.1 日常办公用品,由办公室按照所采购程序统一负责采购,如无特殊批准,各部门不得擅自采购。

4.2.2各部门需要配备的办公设备,如笔记本电脑、台式电脑、打印机、传真机等,由所需部门填写《办公设备领用申请单》,部门负责人签字后,递交办公室,由办公室审核后按照公司规定的采购程序统一采购、统一配备。

4.3 使用及维修

4.3.1 各部门的电脑及附属设备由所在部门负责管理,并实行部长负责制。

4.3.2 在使用电脑过程中,软硬件发生问题时,及时填报维修单上报后勤办,由后勤办负责登记、备案、处理,未经允许不得擅自拆开计算机及设备,不得外借、搬离办公室,以及重装计算机操作系统等,由此造成设备人为损毁均要追究当事人责任。

4.3.3 不准频繁开关或重启电脑,离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器,离开超过二个小时的应关闭电脑,每天下班前检查主机和显示器电源是否关好。

4.3.4 认真做好电脑设备的防尘、防潮、防压、防碰等工作,使设备经常处于完好状态,计算机硬件上避免放置茶杯等盛有液体的物品。

4.3.5 日常办公设备及家具如出现故障,需到办公室进行报修登记,办公室根据登记

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