行政部日常事务工作流程图(全).doc

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文档介绍

xx影视(江西)有限公司 行政管理日常事务工作流程图(初稿)

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行政部日常事务工作流程图(初稿)

目 录

一、 TOC \o "1-3" \h \z \u 发文管理工作流程图 -2 -

二、 收文管理工作流程图 - 3 -

三、 办公设备(用品)领用管理工作流程图 - 4 -

四、接待管理工作流程图 - 5 -

五、会议管理工作流程图 - 6 -

六、宣传品制作管理工作流程图 - 7 -

七、印章使用管理工作流程图 - 8 -

2016年12月

行政部

一、发文管理工作流程图

流程名称

发文管理

执行者

监控者

行为实施环节

各部门

行政部

总经理

起草文件(部门经理审核)登记、编号文件发放文件落实文件执行归档

起草文件(部门经理审核)

登记、编号

文件发放

文件落实

文件执行

归档

定期整理

流程结束

流程开始

审批

审批

说明:

1、由部门起草文件、部门经理审核;

2、由部门呈报总经理审批;

3、报总经理批准后,由行政部登记编号、发放文件;

4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理;

使用表格:

《发文呈报单》

《发文管理登记表》

二、收文管理工作流程图

流程名称

收文管理

执行者

监控者

行为实施环节

相关部门

行政部

总经理

根据情况落实相关人员签收

根据情况落实

相关人员签收

文件分发流程开始文件处理(文件批办)编号登记收到文件流程结束归档

文件分发

流程开始

文件处理(文件批办)

编号登记

收到文件

流程结束

归档

审核

审核

说明:

1、行政部收到文件后编号登记、批办后,呈总监理审核;

2、按照总经理审批意见分发文件到相关部门,由相关部门签收;

3、相关部门落实文件要求;登记编号、发放文件;

4、行政部归档。 使用表格:

《收文管理登记表》

三、办公设备(用品)领用管理工作流程图

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