行政部日常事务工作流程图(全).doc
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xx影视(江西)有限公司 行政管理日常事务工作流程图(初稿)
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行政部日常事务工作流程图(初稿)
目 录
一、 TOC \o "1-3" \h \z \u 发文管理工作流程图 -2 -
二、 收文管理工作流程图 - 3 -
三、 办公设备(用品)领用管理工作流程图 - 4 -
四、接待管理工作流程图 - 5 -
五、会议管理工作流程图 - 6 -
六、宣传品制作管理工作流程图 - 7 -
七、印章使用管理工作流程图 - 8 -
2016年12月
行政部
一、发文管理工作流程图
流程名称
发文管理
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政部
总经理
管
理
行
为
起草文件(部门经理审核)登记、编号文件发放文件落实文件执行归档
起草文件(部门经理审核)
登记、编号
文件发放
文件落实
文件执行
归档
定期整理
流程结束
流程开始
审批
审批
说明:
1、由部门起草文件、部门经理审核;
2、由部门呈报总经理审批;
3、报总经理批准后,由行政部登记编号、发放文件;
4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理;
使用表格:
《发文呈报单》
《发文管理登记表》
二、收文管理工作流程图
流程名称
收文管理
执行者
监控者
行为实施环节
相关部门
行政部
总经理
管
理
行
为
根据情况落实相关人员签收
根据情况落实
相关人员签收
文件分发流程开始文件处理(文件批办)编号登记收到文件流程结束归档
文件分发
流程开始
文件处理(文件批办)
编号登记
收到文件
流程结束
归档
审核
审核
说明:
1、行政部收到文件后编号登记、批办后,呈总监理审核;
2、按照总经理审批意见分发文件到相关部门,由相关部门签收;
3、相关部门落实文件要求;登记编号、发放文件;
4、行政部归档。 使用表格:
《收文管理登记表》
三、办公设备(用品)领用管理工作流程图