浅谈施工项目内业资料的整理与归档工作.doc

浅谈施工项目内业资料整理与归档工作

中铁XX局XX合同段

【摘要】施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是直接反映施工过程质量控制的重要载体。是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记、图纸、表格、音像等应归档的资料。本文通过对内业资料的填写、搜集整理、归档等程序进行分析，从而让我们更加详细准确的认识内业资料。

〔关键词〕施工项目 内业资料 整理 归档

一、内业资料的内容以及搜集整理的意义

1、内业资料是施工单位在施工过程中录以文字形式或表格形式形成的记录；特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料等。内业资料经整理、分类、排序、编目和归档等程序看其重要程度将进行短期、长期和永久保存。 2、施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。所以在施工过程中就要做到资料与工程进度同步，确保工程及时交工验收。

二、内业资料填写和整理过程中存在的问题及应对措施

1、内业资料整理工作中，主要存在以下问题：（1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；（3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4）试验、检测抽检频率不够的现象；（5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；（6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7）施工日志的收集不全或者填写不及时不系统；（8）分项工程质量评定不及时。（9）资料归档散乱，不系统；（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确；