户籍档案数字化建设方案.pdf

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文档介绍

大连恒智科技发展有限公司http://www.dlhzsoft.com/公安局派出所户籍档案数字化加工实施方案大连恒智科技发展有限公司大连恒智科技发展有限公司http://www.dlhzsoft.com/目录一、背景介绍1二、调研情况错误!未定义书签。(一)藏量错误!未定义书签。(二)分布错误!未定义书签。(三)利用范围2(四)利用频率3(五)实体档案情况3(六)工作内容的确定4三、方案的分析错误!未定义书签。(一)藏量统计错误!未定义书签。(二)工作模式错误!未定义书签。(三)派出所准备工作错误!未定义书签。(四)前期培训及数字化加工标准的制定错误!未定义书签。(五)人员及设备配置错误!未定义书签。(六)数字化加工流程51、档案交接52、档案整理53、档案扫描64、图像处理65、目录建库及著录76、质检107、封皮及卷内目录制作108、重新装卷109、数据备份10(七)工作效率11(八)工作周期11(九)验收标准11(十)费用核算11四、难点及解决方法12大连恒智科技发展有限公司http://www.dlhzsoft.com/一、背景介绍目前在公安的档案系统中,使用实体档案文件的档案管理体系已经很完备。其中户籍档案作为公安档案重要的一部分,因涉及民生需求,查找利用率非常高,但由于依然采用传统的管理方式,暴露出很多问题:1.户籍档案包括了建国初至今60多年的档案资料,数量非常巨大。2.由于时代久远以及保存条件的限制,1990年以前的老档案普遍存在纸张破损的问题,影响到档案的利用和长期保存。3.投入了大量的警力,户籍档案相关的工作效率仍然不高。4.档案数量逐年倍增,实体档案的查阅变得异常复杂、存取不便。5.档案数据发掘、分析、编研等工作缺少数据信息的支持。根据档案数字化工作“统一领导、标准先行、利用优先、分步实施,有序推进传统载体档案数字化进程”的指导原则(国家档案局《档案

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