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事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案 一、填空题 1、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。 2、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。 3、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用工作。 4、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 5、档案具有参考作用和凭证作用。 6、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。 7、县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。 8、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定进行移交处理。 9、档案库房设备主要有三类：温湿度测量、监控、调节装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。 10、档案代理卡是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置 11、常用的纸质档案修复技术有：去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。 12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。 13、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份与纸张结合方式有很大关系。 14、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。 15、档案库房适宜的温湿度标准为：温度14-24，相对湿度45-60%。 16、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。 17、档案提供利用的具体方式主要有档案阅览、档案外借、制发档案证明、制发档案复制本、举办档案展览、提供档案咨询。 18、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。 19、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。 20、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。 21、档案馆（室）应准确地把握用户的利用需求，减少漏检和误检，准确地向用户提供档案材料。 22、档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。 23、为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档案成分和数量变化情况报道表。 24、对档案保管情况的统计，主要依据案卷目录和检查情况目录，对档案遗失、损坏、失泄密等情况进行统计以及档案库房面积、柜架等设备条件的统计。 25、对档案鉴定情况的统计主要依据案卷目录和销毁清册进行，包括保存和销毁两种情况的统计。 26、对档案数量统计主要依据总登记簿和收进登记簿。 27、在一个年度内，会计档案可分为报表、帐簿、凭证和其他四个大类。 28、从事档案副本是由正本中有关类别材料重复件和复制件构成的。 29、基建档案分类往往按不同标准进行，常用的为按工程性质分类和专业分类。 30、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。整体圈定是预测的固定资产服役期为依据的。 31、设备档案分类所采用的多是型号分类法。 32、按编制方法分，档案检索工具大致可分为目录、索引、指南三种。 33、档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 34、档案著录信息来源于被著录档案。 35、在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“[　]”号。 36、档案著录时，对于立档单位是责任者的则必须著录。 37、文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“（　）”号。 38、文号索引是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。 39、档案标引步骤主要主题分析和概念转换两个方面。 二、选择题 1．县级档案馆接收立档单位保管满（B）年的档案。 A．5； B．10； C．15； D．20 2．档案馆接收档案的范围是（A、B、C、D）。 A．征集散存在社会上的重要档案；B．接收现行机