三大办公软件实操讲解-Joyce资料汇编.ppt

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文档介绍

3/25/2019

Office办公软件实操培训

Joyce Wu

3/25/2019

一、使用“快捷键”,工作事半功倍

二、word使用技巧

三、PPT使用技巧

四、Excel使用技巧

3/25/2019

一、快捷键

3/25/2019

二、Word使用技巧

(一)文档基本编辑技术

(二)文档版面编排

(三)文档高级编排技术

3/25/2019

(一)、文档的基本编辑方法

1. 文本的输入

中文,英文,标点符号

大小写切换:caps lock

特殊符号:shift+数字键

特殊文字:插入/符号或特殊符号

快捷方式介绍:

键盘方向键:上下左右移动

Page Up:插入点上移一页

Page Down:插入点下移一页

Home:从当前位置移动到本行首

End:从当前位置移动到本行末

Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首

Ctrl+End:从当前位置移动到文档末

3/25/2019

2.设置项目符号和编号

第一步:选中要创建项目符号和编号的段落

第二步:“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令,打开对话框 (单击鼠标右键, “项目符号和编号”命令,打开对话框)

第三步:选定所需的项目符号(编号)

3/25/2019

(二)、文档版面编排

一、文档的页面设置

二、图文混合排版

三、特殊版面设置

四、设置页码

五、添加页眉页脚

六、插入脚注和尾注

七、为文档添加批注

八、表格的应用

3/25/2019

一、文档的页面设置

1. 设置页边距

第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡

第二步:在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。

第三步:在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向

第四步:“应用于”文本框中设置设置的应用范围

3/25/2019

二、图文混合排版

2. 插入艺术字

第一步:把插入点移

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