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档案规范化建设实施方案

　　篇一：公司档案室建立的方案 　　公司档案室建立的方案 　　档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 　　一、 公司档案现状 　　目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。 　　二、 档案室建立的意义 　　档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。 　　因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。 　　三、 档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 　　指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。 　　管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发 　　目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工　　作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。 　　四、 工作计划 　　（一） 第一阶段： 　　1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 　　2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的