03-碧桂园财务共享服务中心-员工费用报销操作指引V5.0.pdf
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碧桂园集团员工费用报销指引
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2017年02 月
目录 业务范围介绍 业务 员工费用的定义和范围 范围 员工费用包含的内容 介绍 操作指引 系统操作指引 01 影像操作指引 操作 02 03 TIPS 小 发票粘贴指引 指引 技巧 04 TIPS 小技巧 报销需要的附件资料 财务审核点 特殊 情况 特殊情况 敏感附件的处理 票据丢失 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │ 2
员工费用的定义和范围 定义 员工费用是指员工因公司日常活动产 生的各类费用 范围 包含员工因公司运营发生的多种费用 ,适用于除差旅费、限额费用外的各 类费用 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │ 3
员工费用包含的内容 B 注意事项:
A 福利费 办公费 员工费用报销适用于差旅费、限额费 C 用外的各类费用报销: 租赁费 如福利费、职工教育经费、办公费、 水电气暖费、网络通信费、业务招待 E D 费、差旅费、会议费、租赁费、绿化 费、食堂收支、宿舍收支、维修费、 ……等 业务招待费 诉讼费、宣传推广费、招聘费等。 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │ 4
操作指引 系统操作指引 影像系统操作指引 发票粘贴指引 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │ 5
系统登录 进入报账人门户 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │ 6
员工费用报销单填写 1、进入报账人门户 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │ 7
员工费用报销单填写 2 、填写员工费用报销单 错误开户行,请修正 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │ 8
员工费用报销单填写 2.1、如需冲销借款,点击冲借款 错误开户行,请修正 发票类型为专用发票时,税率根据实际票面税率填写; 发票类型为其他类型时,税率填写不做强制要求。 财务共享服务中心 内部资料严禁外传 │