项目实施保障和沟通协调机制.doc

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文档介绍

项目实施保障与沟通协调机制

按照 “统筹规划、系统设计、整体推进”的整体要求,结合XXXX在信息化领域多年实施的丰富经验,我们针对XXXX项目的特点和工期要求,制定出整体的实施保障与沟通协调机制:

一、实施组织保障

本项目的项目组织机构由XX项目领导小组和XXXX项目组共同组成,采用项目领导组领导下的各级项目组长负责制,并明确规范所属各组的职责及组间协调关系。这种组织结构是我公司在多个大型工程项目采用,并被验证为行之有效的工程组织方案。

二、实施进度保障

技术人员保障 为了确保产品质量,提高工作效率,本项目组建起一只经验丰富、技术过硬、协作紧密的团队。同时承诺在项目实施及技术开发、集成等过程中保持各阶段主要管理责任人和技术人员的稳定性,以上人员经业主同意确认后不会随意更改,如遇特殊情况,以书面形式向业主说明原由及替换人员的资料,并经业主书面同意后进行更换。

产品质量保障 为保证系统能够满足用户需求,确保产品质量,将进行的有计划、有组织的系统设计开发活动,依据有关国际国内标准,在需求分析、系统开发、系统测试、人员培训等方面为项目在预定时间内完成并达到用户要求而提供保证措施。

软件部署质量保障 软件部署过程包括了系统环境搭建、应用软件安装、数据库搭建、初始数据建设、系统调优和联调六个环节。软件部署质量保障关键在于软件部署方案的设计与落实。为此,要有专门的文字材料,要经过总工程师的审阅与用户的认可。软件部署方案将包括环境要求、建设步骤、参数设置、初始数据内容、以及准确的联调时间,以及联调内容。

软件应用质量保障 软件应用效果也是本项目建设成败的一个关键性工作。具体质量保障方法如下表所示:

应用效果控制 控制方法 培训质量 培训材料的准备、培训人员对培训内容的理解与掌握,培训口才培训态度和培训时间 用户配合程度 组织专门的交流会、项目启用动员会,现场技术支持人员的讲解,考核机制 系

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