施工企业经营科的规章制度_secret.doc

经营部工作职责 1、负责公司的工程业务接洽工作，积极掌握招标投标信息，了解市场行情，进行信息评审，筛选出有价值的信息报总经理室，做好领导参谋，建立公司招标投标信息台帐。 2、经评审选定的工程，做好报名及资格预审。按照招标文件要求编制投标文件，确保投标文件符合招标文件要求，努力提高工程的中标率。 3、根据国家及地方有关规定，严格进行合同评审，在签订承、发包合同中明确合同各项条款。 4、发相关联系单到各科室，制定签订分包工程协议建立台帐。 5、熟悉上级有关文件、政策及定额等方面资料，及时掌握材料信息动态和有关经济签证方面资料。 6、负责经营管理工作，做好以往工程总结与分析，为公司经营决策提供强有力的参考价值数据。负责公司有关生产经营方面的各种证件的使用和管理工作，保证证件不损坏、不丢失。认真完成公司领导下达的各项突击性任务。 经营工作流程 收集建设工程信息，对信息进行评审、选择。把获得的工程信息交总经理审批，并提出建议性意见，由总经理最终决定参加与否。 对经评审决定参加的工程组织投标报名等事宜，根据资格预审须知认真做好资格预审文件并及时递交。 资格预审通过后，根据招标文件的要求组织投标文件的编制。 对投标文件(技术标、商务标)进行认真评审，确保符合招标文件的各项要求并及时递交投标文件。 中标后，及时做好合同评审及签订工作。 发相关联系单给相关科室：质安科(中标工程联系单)、办公室(相关人员证书的办理)、财务科(经济承包协议)、项目部(招标投标的一系列文件、收集项目部经济承包协议、本部的分包协议)。 建立分包合同台帐(本部工程的木工、钢筋工、架子工、水电以及外包工程的项目部)。 对在建工程要及时掌握市场材料价格动态，便于在以后投标中正确确定投标价。 9、竣工工程全面收集工竣决算资料(包括有关经济技术资料、周转材料台帐、甲供材料 、地方材料成本帐、认质认价材料单、联系函、现场签证等)，及时做好工程的竣工决算，并送有关部门审核、归档，协助财务部人员做好甲供材料的结帐工作。 印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书管理办法 1、为适应社会主义市场经济发展阶段，规范公司的经营开发行为，加强对公司的印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的使用和有效监督管理，保证公司对外有序开展经营活动和进行建设工程施工承包，维护印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的法规性、严肃性、规范性，树立良好的企业形象，提高企业社会信誉，特制定印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书管理办法（以下简称办法）。 2、本办法适用于以公司名称参加建设工程投标、签订建设工程施工合同等需使用印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的活动，公司及所属的各级单位都必须认真执行本办法。 3、公司经营部是印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书的管理部室，负责本办法的制订与修改，对印章印鉴、资质证书、营业执照、法人委托书实施统一调度使用和监督管理。 4、公司的行政印章和法定代表人印鉴[以下简称印（章）鉴]由公司经营部专人负责保管。公司印（章）鉴的保管人员本着对公司负责的高度责任感，认真履行职责，在使用公司印（章）鉴时，必须严格审批手续和做好使用记录。 5、以公司名称向政府有关部门申报的各类荣誉、信誉、奖项资料等由项目部配合公司统一向上申报。 6、项目部持有的公司行政章及工程技术资料章，只可在公司规定的项目部所管辖范围内使用，跨地区接洽工作需使用公司印（章）鉴，必须到公司经营部登记备案，由公司出具相关手续。因违反办法造成管理混乱情况的，公司将收回印（章）鉴；未得到公司批准授权，私自对外进行承诺、经济担保、借贷等私自行为，造成经济损失、影响公司信誉的，或所保管的公司印（章）鉴发生转借、丢失的，项目经理或责任人（当事人）除承担相应的经济责任外，公司将给予行政处分、解除劳动合同，收回印（章）鉴，直至追究法律责任。 7、公司经营部应加强对项目部所持有的公司印（章）鉴在保管和使用中的监督检查管理，凭审批手续办理好项目部印（章）鉴手续。 8、公司的营业执照和资质证书正本各一本，副本肆本，由经营部负责保管。 9、公司的法人委托书分为投标法人委托书、签订合同法人委托书、办理施工注册、登记、年检的法人委托书。应加强管理，严禁乱开。 10、公司的资质证书、营业执照、法人委托书只限公司所属的项目部在资质和营业范围内使用，超出范围一律不得使用。 11、项目部在对外开展经营活动需持有资质证书和营业执照副本，资质证书和营业执照均实行借用制，借用资质证书和营业执照副本必须经有关领导同意后方可借用，公司应做好借用登记，记录借用单位、经手人、借用用途、证书编号、归还日期、批准人等。 12、资质证书和营业执照副本及法人委托书在用于联系工程、投标报名、投标、开标时，由经营部登记备案。在用于签订合同时，由法定代表人审批。