会议管理规章制度与流程.docx

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文档介绍

行政管理职能(三)会务管理2015/1/16编号:行政-001 编制日期:2015/1/16第1版修订日期:一、管理流程相关部门人事行政部相关领导二、管理规定目的:为规范集团总部及各公司各类会议,统一会议管理模式,提高会议质量,确保会议精神的贯彻、执行,增强集团公司整体管理水平,特制定本制度。适用范围:XXXX国际建设集团集团总部及所属各公司。3、职责: 3.1行政部门负责会议管理工作,所有重要会议要在集团领导批准后到行政部登记备案。3.2公司以上级别会务工作主要由行政部承办,其他部门主办或召集的会议,由各自主办单位负责,行政部给予适当协助。 3.3其他部门主办的会议资料除各自存档外,须上报行政中心,便于对相关会议资料进行统一整理、立卷、存档。4、会议分类:4.1公司级以上会议(含):主要包括总经理办公会、周工作例会、月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请集团总经理或公司总经理批准后,由行政部门负责组织召开。4.2专题会议:即涉及集团或各专业板块到全公司的政策、业务专项会议。比如:业务部门的重大商务投资会、资金计划会、资金平衡会、专项技术方案研讨会、重大人事任免研讨会等,由相关部门提出专项会议计划报副总裁或各公司总经理,批准后送行政部门备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。4.4各类培训课程:由(集团)公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。5、会议安排:5.1例会安排:为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例会规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:5.1.1集团(公司)总经理办公会议此会议的举行时间为每周五上午9:00点,由集团高层管理人员参加,包括:副总裁、集团副总、各版块公司总经理、各中

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