物资管理方案最新版.doc

铭安安字 [2013] 号 签发人：张建宇

晋城铭安新能源技术有限公司

生产物资管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步加强我公司生产物资的管理工作，规范管理程序，降低资金占用，节约采购成本，特制订本办法。

第二条 本办法规定生产物资的计划、采购、验收、保管、发放、货款结算及废料回收等程序规范。

第三条 本办法适用于铭安公司所属的压缩母站、标准加气站及各部室。

第四条 公司原则上执行生产物资自主采购自主管理，对于大型设备和大宗材料参照铭石公司《装备物资集中招标管理办法》执行。

第五条 对供应商的准入实行审批制。选择供货商应从产品质量、价格、供货及时性、售后服务等方面进行评价。评价工作定期由使用部门、安全技术部、综合办公室、财务部进行综合评价，拿出初审意见报总经理审批，由总经理确定合格的供应商。安全技术部将供货商资质及产品合格证明等资料进行备案。

本办法所称物品是指铭安公司范围内所需的设备、配件、材料、办公用品、生活福利用品及花卉苗木等。

第二章 计划的管理 第六条 各使用部门需用材料、配件时，必须在年初制定年度生产物资使用计划，由财务部列入预算管理，经经理办公会审定后实施。使用部门严格按照计划执行，特殊情况报请安全技术部、及总经理审批。

第七条 计划必须明确物资的品名、规格型号、单位、数量、质量要求和技术数据等，情况特殊时还需注明生产厂家或附图纸及到货时间。

对于因规格型号不全的材料或生产厂家不明的配件造成无法实施采购时，安全技术部应及时向提出申请单位进行反馈和沟通，以满足生产经营所需为目的。 为降低资金占用和防止形成积压，对于长线物资原则上坚持用一进一的“零库存”。 采购的实施 第九条 生产物资由安全技术部统一负责采购。 第十条 采购程序：

1、使用单位（压缩母站、标准加气站）根据实际需要，按照生产物资使用计划，填写《生产物资采购申请表》（见附件1）。