燃气公司客户服务中心管理制度.doc
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- 2017-12-21 发布|
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客服中心服务管理体系及标准规范
第一部分 客户服务标准规范
一、服务宗旨
服务第一、用户至上
二、服务理念
始于用户需求,终于用户满意、超越用户期望
三、服务承诺
我们向您提供优质高效的专业服务,顾客至上的热情服务,让您充分享受到使用开心气,放心气,实现满意一百、放心一百的服务承诺!
1、安全、可靠、源源不断的天然气供应
2、亲切诚恳的回访服务态度
3、快捷优质的安装、维修
4、准时守约的入户服务
5、准确抄录燃气表读数
四、现场管理标准规范
1、客户服务中心工作人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在工作现场喧哗、打闹、会客。
2、严禁工作人员私自将无关人员带入工作现场。
3、工作时间原则上不接听私人电话,除了特殊情况(急事)外,经部门经理同意后应尽快处理。
4、坐席人员应使用规范服务用语,做到简练、热情、亲切、有礼貌,严禁与客户闲聊。
5、坐席人员在进入工作现场时应更换公司统一配发的工作鞋,并将更换下来的鞋子摆放在固定位置,保持环境整齐。
6、工作台上禁止放置食品、水杯,以防止意外。
7、交接班时,应按坐席顺序排队进入,交接班时严格控制谈话音量、放轻脚步,不允许大声喧哗,以免影响他人工作,保持工作现场的相对安静。
8、交接班时应清点好桌上的物品,检查设备,若出现问题及时找交班人或营业厅主管。
9、交班后应尽快撤离台席,避免过多人员滞留在台席上,保持工作现场秩序井然。
10、爱护工作设备,正确执行操作规程,保持设备的整洁。
五、营业厅环境标准规范
1、客户服务大厅地面清洁、无尘、无杂物;
2、各类便民设施、卫生设施、消防设施摆放整齐,无积尘;
3、各类业务宣传单、册摆放整齐,数量适中;
4、营业柜台上干净、无灰尘,无废弃物;
5、办公设施、物品统一摆放,整齐有序;
6、电脑显示器摆放角度一致;
7、办公桌上放置办公用品整齐、美观,禁止堆放与工作无关的物品。
六、营业人员业务办