工程材料采购管理制度..doc

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文档介绍

工程材料采购管理制度

(试行)

总则

为建立科学、规范、适用、透明的工程材料采购制度,提高公司工程材料采购工作效率,特制度本制度。 细则

一、采购申请

1. 项目部应提前至少一周填写《工程材料购买申请单》向工程部提出采购申请,必须注明材质、规格型号、质量等级,供货时限等重要信息。(如有即定供货方,应提交至少不少于三家供应方的报价单)。

2. 工程部可据施工项目部提出的申请组织人员采购,选择对象不少于三家,根据各分供方的价格、质量、工期、企业资信情况,由技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方进行会签,并报公司总经理审批。考察供货单位不少于3家。

二、采购方式

1.根据工程特点、材料价格、实用数量等确定批量采购量,材料单价在5元以下、实用量在1000件以下的,材料不能分批采购,必须一次性采购或者一次性采购整个工程所需材料的一半以上;单价在5~30元,用量在200件的,可以分批采购。每批采购量在工程使用量的一半以上,采购总价在1万元以上的或单件价值在5千元以上的,在需要使用前7个工作日采购,工程部门提前做好询价工作。

2.电动工具的采购量需在工程开工前根据施工方案需用量及需要时间提前作好采购准备。

3.调试用专用材料由调试队长提使用计划,主管签字后交采购部门采购。

4.劳动保护用品按照工程投入人力多少,由工程管理人员编制计划,采购部一次性采购,限额发放。

5.大型机械、电动工具等在工程需要的前3日内购齐,工程部需在工程开工前做好询价工作和与供应商取得初步协议。

6.采购时应近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差均在本地市场采购。

直接与厂商、一级代理商建立供求关系。“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。零星采购的以品牌和供应商实力为准。

工程材料物资采购申请表

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