文印室工作流程2.doc

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文档介绍

文印室工作流程

一、打印工作

(一)接受任务

负责公司各类文件、信息、简报及其他文字材料的打印编排,并做到急件立即打、非急件当天打(材料印量特别大的须经办公室主任批准)。

(二)校对印发

送稿人校对完初稿后交给打印员。打印员认真核对初稿,发现问题及时更正。确认无误后按要求排版制作样稿进行打印。严格按规定份数印制装订,完毕后交给有关人员。

(三)存档

负责所印制文稿的编号登记,根据文稿特征、相互联系、成文时间分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。同时做好文档定期电子备份工作。

二、复印工作

(一)接受任务

负责公司各类文字材料的复印,并做到急件立即印、非急件当天印。

(二)复印

要控制文件数量,避免浪费(材料印量特别大的须经综合办主任批准)。

(三)登记

各部门复印前,按照要求履行登记手续。

三、相关工作

(一)纸张管理

根据需要,文印室经综合办主任同意提出用纸采购申请。文印室各类纸张应分门别类放置固定位置,摆放整齐,方便使用。领用纸张要履行登记手续,定期对纸张数量进行核对。

(二)设备使用及养护

认真维护文印室电脑、打印机、复印机等设备,发现设备故障及时向领导反映。密切注意文印室防火、防盗、安全工作。保持室内干净整洁,及时打扫和清理卫生。

(三)遵守保密守则,做好保密工作。完成领导交办的其他事项。

打印工作

复印工作

接受任务

校对印发

存 档

登 记

复 印

接受任务

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