OA系统分阶段实施具体说明.doc

分阶段实施OA系统是指OA项目分成多期进行，是OA系统开发和实施的一种常见策略，适合于定制开发内容比较多的项目，分阶段开发和实施，在前期使用中遇到的问题或新的需求，可以在后续二期、三期等的实施开发中进行解决；也适合于需求功能多，或用户单位前期不想一次性投入太多时间和成本的情况；在用户单位规模比较大的情况下也常采用，如：一部分部门OA信息化先行，成功积累经验后再在更大的范围中展开，可以降低风险取得更好的效果。

一、分阶段实施OA系统适用于以下情况

1、用户需求多一次性难以实施????由于用户的需求多、定制开发的内容多，或涉及的用户单位众多，有的人称之为项目大，一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高，同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果，而采用分阶段实施的策略，可以在短时间内看到效果，增进彼此的了解、降低风险。

2、需求一次性不能够到位前期需求不明确，或只有部分需求明确，此时可以采用分阶段实施的策略，将需求清晰和完整的部分先实现，并在实际应用中不断的完善和积累经验，为后续实施规划最好准备。

3、分阶段实施OA系统可以降低项目风险????需求多、包含大量定制开发的项目，如果一次性全部实施增加了项目实施的难度，实施中反复调整延长了项目的周期，项目选型中如果选择了不合适的OA软件公司和产品，会导致项目的失败造成的损失也比较大，同时也延误了用户的信息化进程。因此，分阶段实施可以降低项目的风险。

二、分阶段实施OA系统对OA软件的要求

1、OA软件需要有良好的技术架构和系统设计

2、二次开发和扩展性比较好

3、拥有成熟和完善的系统接口，在后续应用中存在系统之间的集成。

三、分阶段实施OA系统的优势

1、可以降低项目风险，如果项目失败可以将损失降至比较低的位置。

2、需求可以分阶段实现，并在应用中不断完善，提升用户单位的信息化经验和水平。