管理:高效职业人士必备技能.pdf

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文档介绍

时间管理:高效职业人士必备技能 第四讲:浪费时间的内在因素及解决方法 使用相同的时间,不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效 利用,其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对 其原因,提出具体的解决办法。 浪费时间的外部因素,包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、 沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。针对各 项因素浪费时间的原因,然后提出相应的解决方法。 浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠 缺自律、无力拒绝、做事拖延等。这些内在因素都是人为的因素,而人为的因素绝大多数 是取决于他的心态和习惯。因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好习惯。因 此,浪费时间的内在因素的解决办法就是,学习做你自己,做到自律、自控、自觉,唯有 自律、自控、自觉,以诚实负责的心态来面对自己,你的工作在未来才会更有效率。 所有的解决办法只要有心,丢弃那种茫然,丢弃那种每天瞎忙,甚至不知道如何去忙 的情形。有心就是做计划,有心就是让自己内心有一股对生命的热爱,对工作多一份执着。 你所安排的一切事情必有两种结果,一个是离你的目标很远,一个是离你的目标很近, 怎么做?关键在乎于心,关键在于你自己的选择与决定。 第一节:危机应付的原因及解决方法 浪费时间的原因 危机应付是浪费时间的内在因素,它造成时间浪费的主要原因有以下几个方面: ◆不明白事情的重要性 ◆没有预期会发生问题 ◆反映过度把问题当危机 ◆看忙着救火 ◆做事拖延 ◆工作时间预算的不切实际 ◆机械故障、人为错误 ◆部属不愿透露坏消息 ◆因重要人物提出要求而引起的过度反应 ◆进度失控 解决的方法 (1)要明白事情的重要性 解决方法是记录危机工作日志,分析危机的来源、原因、重要性以及可控制的因素。很

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