货柜发运之发票转状态.pdf

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文档介绍

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货柜发运 TRA 504 发票转状态

发票转状态

一 发票状态概述 1. 发票状态分为 01 和 02 两种。发票状态应在签发完托运单前将 01 转为 02。 商场无法看到货柜内商品的信息,此时若是出 2. 01 状态代表货柜内的商品信息状态还在DC , 货部更改任何货柜信息都可以接受。 3. 02 状态代表货柜内的商品信息状态已给到商场,此时DC已无权再对货柜信息做任何操作。 4. 从 01 转到 02 状态后,由于系统传输需要一段时间,所以当DC发票状态转为 02 之后的 1、 2 个小时商场才可以看到货柜信息。

二 转状态时的注意情况: 1. 整柜临时柜(拼柜临时柜),发票状态应在实际发柜后将发票状态转到商场。 2. 月结时产生的所有发票状态要全部转到商场。(特殊的除外) 3. 新店的发票状态应根据当时的邮件通知可转 02 状态时再转状态。

三 转状态的操作程序 1. 进入GDS系统INVOICE菜单选择 0472F0 按F6 进入,即见到以下屏幕: 2. 输入需转状态的出货号,在发票状态处输入 02 ,注释处输入操作者姓名,按F2 接受即可。 Wal-Mart China CO.LTD. -Confidential- 1- 沃尔玛中国(投资)有限公司 -机密- 10/14/2009

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货柜发运 TRA 504 发票转状态

四 打印发票状态汇总 Wal-Mart China CO.LTD. -Confidential- 2- 沃尔玛中国(投资)有限公司 -机密- 10/14/2009

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货柜发运 TRA 504 发票转

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